Erasmus+ KA1 ev sahibi kurum ve kurs sağlayıcısı, Varşova

İki teklif ve hangisi projenize uyar

Varşova'da Erasmus+ KA1 yetişkin eğitimi hareketlilikleri için ev sahibi kurumuz. Bizimle çalışmanın iki yolu var ve bunlar farklı biçimde finanse ediliyor; bu yüzden bize yazmadan önce hangisini sorduğunuza karar vermenizde fayda var.

Yapılandırılmış kurslar. Bir yetişkin eğitimi kurumunun personeli, 2 ila 10 günlük bir kurs için Varşova'ya gelir. Katılımcı başına günlük kurs ücreti ödersiniz. Program, kimse yola çıkmadan önce yazılır, tarihlenir ve imzalanır.

İş başında gözlem (job shadowing) ve ev sahipliği. Personeliniz, adı belli bir mentör eşliğinde ekibimizi iş başında izleyerek 2 ila 60 gün geçirir; bir mentöre aynı anda en fazla iki kişi eşlik eder. Kurs ücreti yoktur. Bunun yerine, projenizin hâlihazırda aldığı organizasyonel destekten bir payı kararlaştırırız ve bunu hareketlilik başlamadan önce yazılı hâle getiririz.

Hangi bütçe kaleminden harcadığınızı tek bir sınır belirliyor; onu açıkça yazıyoruz: yetişkin öğrenici grup hareketliliği için ticari bir kurs satın alınamaz. Program, öğreniciler için piyasada ticari olarak sunulan eğitim hizmetlerinin satın alınmasını desteklemez. Alıcımız her zaman bir personel geliştirme bütçesidir. Personel yerine öğrenici hareket ettiriyorsanız yine ev sahipliği yapabiliriz; ancak bu, kurs ücreti olmayan ve satın alınmış bir kurs olarak değil öğrenici hareketliliği olarak tasarlanmış bir ziyaret olur.

Diğer iki etkinlik türünü ise hiç sunamıyoruz. Uzman davet etmek ve eğitimdeki öğretmenlere ev sahipliği yapmak, bizim yerimizde değil sizin kurumunuzda gerçekleşir. Bunlar, ekibimizden birinin size gitmesi anlamına gelir ki bu ayrı bir konudur.

Öğretebileceğimiz dört konu, fazlası değil

Biz bir dijital ajansız ve denetimde savunamayacağımız bir katalog yerine savunabileceğimiz dört temayı listelemeyi tercih ederiz. Her kurs bunlardan birinin etrafında kurulur.

Eğitim kurumları için dijital öğrenici kazanımı. Katılımcı, bir kursu ya da programı dolduran bir kampanyayı hedef kitle ve tekliften başvuru formuna ve takibine kadar planlayıp yürütebilecek şekilde ayrılır.

Küçük bir kurumun sosyal medyasını bir sistem olarak yürütmek. Katılımcı, planlama ve üretimden yayınlama ve değerlendirmeye uzanan aylık bir içerik sistemini, iki kişilik bir ekibin gerçekten sürdürebileceği roller ve kontrol listeleriyle işletebilecek şekilde ayrılır.

Kursları çevrim içi satmak: e-ticaret ve rezervasyon mekaniği. Katılımcı, çevrim içi bir ürün sayfasını, bir ödeme veya rezervasyon akışını ve bunların arkasındaki ölçümlemeyi kurabilecek şekilde ayrılır. Dürüst sınır: e-ticaret mekaniğini kurslara uyguluyoruz. Bir kurs platformu geliştirmedik ve geliştirdiğimizi de iddia etmiyoruz.

Yaygınlaştırma için görsel hikâye anlatımı. Katılımcı, bir projenin yaygınlaştırma yükümlülüğünü karşılamak için ihtiyaç duyduğu fotoğraf ve video malzemesini telefon ve ücretsiz araçlarla planlayıp çekebilecek ve kurgulayabilecek şekilde ayrılır.

İhtiyacınız pedagoji, andragoji, öğrenici değerlendirmesi, temel beceriler veya dil öğretimi ise yanlış ev sahibiyiz; kaydı almak yerine bunu size söyleriz.

Bir kurs günü neleri içerir

Her kurs gününde en az beş saat öğrenme etkinliği vardır. KA1 kalite standardı budur ve programı buna yakın bir şeye göre değil, tam buna göre kurarız.

Başvurmadan önce yazılı bir program alırsınız: oturum oturum, her oturumun hizmet ettiği öğrenme çıktıları ve toplam ders saatiyle birlikte. Bunu başvurunuza ekleyebilirsiniz. Sonrasında uyguladığımız belge de aynısıdır ve bir kursta imzalı program, öğrenme anlaşmasının yerine geçebilir.

Oturumlar uygulamalıdır. Katılımcılar mümkün olan her yerde kendi kurumlarının materyali üzerinde çalışır; böylece Varşova'dan çıkan şey bir sunum klasörü değil, bir taslak kampanya, bir içerik takvimi ya da bir çekim listesi olur.

Sonunda her katılımcı; tarihleri, saatleri ve işlenen içeriği gösteren katılım sertifikamızı alır. Projenizin düzenlediği Europass Mobility belgesinin ev sahibi bölümünü de biz doldururuz.

Sorularınızı burada adı belli tek bir kişi yanıtlar ve ilk sorudan hareketlilik sonrası evraklara kadar bir iş günü içinde döner.

Haftayı kim yürütüyor

Size öğretecek kişiler, işi bilfiil yapan kişilerdir. Hiçbiri burada yeterlilik belgesine sahip bir eğitmen olarak sunulmuyor; çünkü hiçbirinde öğretmenlik yeterliliği yok. Sahip oldukları şey, ödeme yapan müşterilerle iş çıkarma deneyimidir.

Tunç Meriç, Direktör. Ajansı ve sınır ötesi işlerini yönetir; kapsam, ücretler ve gönderen kurumun ihtiyaç duyduğu evraklar için muhataptır.

Mariusz Filerajs, Marka Stratejisti. Konumlandırma ve mesaj üzerine çalışır: bir kurum ne söyler, kime söyler ve buna neden harekete geçilmelidir.

Dominika Konopko, Marka Aktivasyon Yöneticisi. Bir planı yürüyen bir kampanyaya dönüştürür ve kanallar, takvimler ve aktivasyonun günlük işleyişi boyunca yürür hâlde tutar.

Natalia Fostica, Grafik Tasarımcı. Görsel malzemeyi üretir: küçük bir ekibin yanında tasarımcı olmadan yeniden kullanabileceği yerleşimler, şablonlar ve materyaller.

Cansu Güvener, Marka İletişimi Yöneticisi. İletişim ve sosyal medya işlerini Türkçe ve İngilizce yürütür.

Ekip kısmen Polonyalı, kısmen Türk ve her iki pazarda da çalışıyor. Varşova'daki bir haftayı Polonya'da çalışan kişiler yürütür. Kurslar İngilizce yapılır; yukarıdaki kişilerden ikisi Türkçe konuştuğu için sorular ve materyaller gerektiğinde Türkçe ele alınabilir.

Ücret ve ücrete dahil olmayanlar

Erasmus+ kurs ücreti birim maliyeti katılımcı başına günde €80'dir ve bir kurs 2 ila 10 gün sürer. Faturamızı bu esasa göre düzenleriz. Bunu yayımlıyoruz; çünkü bizim uydurduğumuz bir rakam değil, Programın belirlediği orandır ve siz daha taslak aşamasındayken bütçenizi buna göre kurabilirsiniz.

Ücret kursu kapsar: program, eğitmenler, salon ve materyaller.

Ücret; konaklama, yemek, ulaşım, sigorta ve vize masraflarını kapsamaz. Bunların hiçbiri faturamızda yer almaz ve hiçbirinin dahil olduğu varsayılmamalıdır.

Konaklamayı bilinçli olarak kendimizden uzak tutuyoruz. Mekâna yürüme mesafesindeki otelleri önerir ve yaklaşık maliyetlerini söyleriz; ancak rezervasyon yapmaz ve faturalandırmayız. Katılımcılarınız odalarını kendileri ayırtır ve bizden alacağınız fatura yalnızca eğitim içindir.

Oranlar, teklif çağrıları ve son başvuru tarihleri bizden değil, Programdan ve kendi Ulusal Ajansınızdan gelir. Bütçenizi kurmadan önce rakamları ve tarihleri Ulusal Ajansınızla teyit edin.

Tarihler, iptal ve vizeler

Sabit bir kurs takvimi yayımlamıyoruz ve uydurmaya da niyetimiz yok. Tarihler sizin proje takviminize göre belirlenir: hibenizin izin verdiği zaman aralığını siz söylersiniz, biz bu aralıkta tarih öneririz ve hiçbir katılımcı seyahat rezervasyonu yapmadan önce tarihi yazılı olarak teyit ederiz.

Ücret, tarihler, içerik veya mekân, biz teyit ettikten sonra esaslı biçimde değişirse hiçbir bedel ödemeden iptal edebilirsiniz. Bu, hibe imzalandıktan sonra teklifi sessizce yeniden yazan bir ev sahibine karşı güvencenizdir.

Bir katılımcının vizesi reddedilirse o katılımcının ücretini iade eder, katılımcıyı başka bir tarihe alır veya yerine başka bir katılımcı kabul ederiz. Seçim sizindir.

Türk katılımcıların vize için taahhüt ile seyahat arasında yaklaşık 10 ila 12 hafta planlaması gerekir. Bir kayıt teyit edilir edilmez, katılımcının adını, tarihleri ve mekânı belirten, antetli kâğıda basılı ve katılımcı başına düzenlenmiş bir davet mektubu veririz.

Ne değiliz ve sizde ne kalır

Erasmus+ akreditasyonumuz ve kalite işaretimiz yok, belge veren bir kurum değiliz ve düzenlediğimiz belge kendi katılım sertifikamızdan ibarettir. Pedagoji, andragoji veya öğretmen eğitimi uzmanlığı iddiamız yok. Erasmus Kurum Kimliğimiz E10270563. Bunların hiçbiri size ev sahipliği yapmamızın önünde engel değil: Program, kurs sağlayıcılarını serbest piyasada bağımsız hizmet sağlayıcıları olarak görür ve ev sahibi kurumdan akreditasyon istenmez.

Proje yönetiminizi de devralmayız. Başvurunuz, Ulusal Ajansınızla yazışmalarınız, raporlamanız ve etkinlik türü, süre ile ev sahibi seçiminiz tamamen sizde kalır. KA1 kalite standartları bunu gerektirir ve bunu sizin yerinize yapmayı teklif eden bir ev sahibi, size bir sorun teklif ediyordur.

Bizim yaptığımız daha dar ve daha yararlı: ev sahipliği yaparız, yukarıdaki dört temayı öğretiriz ve projenizin ihtiyaç duyduğu belgeleri ihtiyaç duyduğu tarihte size teslim ederiz.